Бумага для офиса!

Обработка бумажной докуменации занимает 60% рабочего времени среднестатистического офисного сотрудника российской фирмы!

По результатам социологических исследований,

на обработку бумажной документации уходит более 60% рабочего времени среднестатистического офисного сотрудника российской фирмы.

Несмотря на развитие цифровых технологий, сегодня просто невозможно представить современный офис без бумаги.

За последний год потребление офисной бумаги увеличилось на 18-20%.

Приобретая офисную бумагу необходимо знать о некоторых ее свойствах.

Совместимость с высокотехнологичным видам оргтехники – один из важных факторов, который нередко определяется показателем плотности.

Например, писчей считается бумага плотностью 65г/м2, для работы на печатной машинке достаточно плотности 45г/м2.

Универсальной признана бумага плотностью 80г/м2, совместимая практически с любым печатными и копировальным устройством.

Самый высокий показатель плотности – 200г/м2.

Для копировальных работ особое значение имеет жесткость бумаги, характеризующаяся сопротивляемостью ее листа к изгибу в подвешенном состоянии.

Толщина бумаги, которая зависит от плотности и прессования, в свою очередь, увеличивает показатель жесткости.

Качество печати определяет гладкость поверхности бумажного листа.

Более гладкая поверхность – лучшая печать и цветопередача при цветной печати/копировании.

Двусторонняя печать (или копирование) возможна при высокой степени непрозрачности, которая тем выше, чем выше плотность бумаги.

Низкий уровень пыльности продлит срок службы оргтехники.

Одним из главных свойств белой офисной бумаги является степень белизны, которая должна быть не ниже 90% (ISO).

Степень белизны определяет принадлежность бумаг к тому или иному классу и их предназначение.

Если для повседневной печати подойдет бумага белизной 90% (ISO), то для создания презентационных документов необходима бумага с более высоким показателем.

Помимо белых производители выпускают цветные бумаги для офисной техники, представленные широким спектром оттенков.

Почему Вам необходима качественная бумага для офиса!

Офисная техника очень требовательна к качеству бумаги, особенно это касается бумаги для принтера. При использовании некачественной бумаги для принтера, у струйных принтеров могут возникнуть проблемы с её подачей и выдачей, не говоря уже о качестве самой печати. Обычно для печати высококачественных фотографии и документов используется специальная бумага для фотопринтера. Стоимость такой бумаги в 2-4 раза выше обычной, но изображение на ней получается безупречного качества и с прекрасной цветопередачей.

Качество бумаги для факса (термобумаги) не столь решающе, потому что копиры, факсы и лазерные принтеры менее прихотливы, но употребление некачественной бумага для факса может вызвать склеивание листов и пропуски при подаче, а также выпуск мятых копий, что затрудняет работу с документами и способствует искажению информации.

Также следует заметить, что регулярное использование некачественной бумаги для факса приводит к износу механизмов, а ремонт или замена изношенного механизма обойдется в несколько раз дороже закупки качественной бумаги для факса.

Также офисная бумага должна быть достаточно яркой, что влияет на контраст между изображением и бумагой и делает изображение более удобочитаемым.

От того, чем проклеена бумага для офиса, зависит насколько быстро она постареет и начнет разрушаться. Бумага с высоким содержанием кислоты быстрее стареет, становясь желтой и хрупкой, а бумага для принтера с избыточным количеством карбоната кальция загрязняет принтер бумажной пылью.

Обратите внимание на то, что если бумага для факса или для принтера обладает высокой электропроводностью, то изображение может передаваться некачественно и даже стираться. Повышенное электрическое сопротивление может привести к склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче.

Особое внимание надо обращать на отделку бумаги: на кромках бумаги для офиса не должно быть пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги - причина большинства поломок офисной техники.

Как правило, бумага для офиса должна упаковываться в пачки по 500 листов, все листы должны быть одного размера в пределах допусков. Для поддержания правильного уровня влажности бумагу упаковывают во влагонепроницаемый упаковочный материал.

Далее, качественная бумага для офиса упаковывается в коробки по 5 или 10 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок бумаги, что необходимо для бесперебойной работы копировального оборудования.

Как выбрать бумагу для офиса

Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, представляется не слишком сложной задачей, однако существует множество факторов, оказывающих влияние на главное качество бумаги для офиса – работоспособность. Именно работоспособность бумаги для офиса должна играть главную роль при определении эффективности затрат на бумагу. Также не следует забывать, что использование некачественной бумаги для офиса связано с риском порчи офисной техники.

Многие покупатели при выборе бумаги для офиса руководствуются в первую очередь степенью белизны бумаги. На самом деле качество бумаги для офиса определяется ее физическими, химическими, электростатическими свойствами, а также отделкой. Плотность хорошей бумаги для офиса должна составлять 80-90 г/м2. Бумага не должна быть слишком рыхлой или, наоборот, слишком жесткой. Такая бумага для факса и для принтера плохо подается и вызывает застревания.

При двусторонней печати важно, чтобы бумага для принтера была непрозрачной - обычно, чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее.

Хорошая бумага для офиса должна быть очень гладкой, потому что на шероховатой бумаге тонер может закрепиться неправильно, он стирается или осыпается. Скручивание бумаги для офиса уменьшается при использовании бумаги с оптимальным значением влажности (4,5%), что обеспечивает необходимое электрическое сопротивление и снижает скручивание.

Также офисная бумага должна быть достаточно яркой, что влияет на контраст между изображением и бумагой и делает изображение более удобочитаемым.

От того, чем проклеена бумага для офиса, зависит насколько быстро она постареет и начнет разрушаться. Бумага с высоким содержанием кислоты быстрее стареет, становясь желтой и хрупкой, а бумага для принтера с избыточным количеством карбоната кальция загрязняет принтер бумажной пылью.

Обратите внимание на то, что если бумага для факса или для принтера обладает высокой электропроводностью, то изображение может передаваться некачественно и даже стираться. Повышенное электрическое сопротивление может привести к склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче.

Особое внимание надо обращать на отделку бумаги: на кромках бумаги для офиса не должно быть пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги - причина большинства поломок офисной техники.

Как правило, бумага для офиса должна упаковываться в пачки по 500 листов, все листы должны быть одного размера в пределах допусков. Для поддержания правильного уровня влажности бумагу упаковывают во влагонепроницаемый упаковочный материал.

Далее, качественная бумага для офиса упаковывается в коробки по 5 или 10 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок бумаги, что необходимо для бесперебойной работы копировального оборудования.

Как хранить бумагу для офиса

Храниться бумага для офиса должна в помещении с постоянной температурой и нормальной влажностью, в горизонтальном положении. Не следует допускать воздействия на бумагу прямых солнечных лучей. Оптимальный климат для хранения бумаги для офиса - температура 20 градусов по Цельсию и относительная влажность 50%.

Нераспечатанные коробки бумаги для офиса лучше хранить в транспортной упаковке, в горизонтальном положении, тогда она не утратит свои лучшие свойства.

После складирования и транспортировки бумаги для офиса, перед началом ее использования следует обязательно подвергнуть бумагу акклиматизации к влажности и температуре воздуха помещения. Летом на акклиматизацию требуются одни, а зимой трое суток. В этом случае после вскрытия упаковки относительная влажность бумаги не изменится, что поможет избежать возможных изменений в структуре бумаги.